Integritetspolicy
1. Hur hanterar Numer Ett dina personuppgifter?
För oss på Nummer Ett är din integritet väldigt viktig, och därför väsentligt att du som hyresgäst känner dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och korrekt sätt och att du är informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter. I denna personuppgifts policy hittar du information om hur vi samlar in och hur vi hanterar dina personuppgifter, för vilket ändamål vi hanterar personuppgifterna och hur länge vi sparar dina uppgifter, samt vilka rättigheter du har som registrerad person hos Nummer Ett AB.
2. Vad är en personuppgift?
En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till dig som fysisk person. De mest självklara exemplen är namn och personnummer, men även telefonnummer, lägenhetsnummer räknas som personuppgifter. Att behandla personuppgifter innebär att en eller era åtgärder utförs såsom lagring, bearbetning eller överföring av uppgifterna.
3. Vem är ansvarig för de personuppgifter vi behandlar?
Nummer Ett är personuppgiftsansvarig för de uppgifter vi har om dig och för den behandling som beskrivs nedan. Nummer Ett´s behandling av personuppgifter följer gällande dataskydds lagstiftning. Har du frågor kring integritet och personuppgifter är du välkommen att kontakta Nummer Ett.
4. Vilken information behandlar vi?
Nedan beskrivs vilka personuppgifter vi hanterar i olika situationer där fysiska person förekommer i våra register, samt hur vi behandlar uppgifterna.
4.1 Hyresgästavtal
Nummer Ett´s hyresgäster oftast juridiska, men även privata personer i vissa fall. För att Nummer Ett ska kunna hantera hyresgäster behöver vissa personuppgifter behandlas. Den information som det bland annat kan röra sig om är följande:
Namn
Personnummer
Kontaktuppgifter såsom adress, e-postadress, telefonnummer etc.
Betalningsinformation
Uppgifterna ovan samlas in från dig som hyresgäst eller för dig som du företräder.
Nummer Ett behandlar dina personuppgifter för att:Administrera in- och utträde
Administrera fakturor för hyror
4.2 Inkasso
Hyror som inte betalas i tid av hyresgästen kommer personuppgifter att behandlas för inkassokrav och de uppgifter som behandlas är:
Namn
Personnummer
Adress, e-postadress och telefonnummer
Hyresavtal
Faktureringsuppgifter
Kreditupplysningar
4.3 Cookies
Vi använder cookies på Nummer Ett´s hemsida för att den ska fungera så bra som möjligt för dig som besökare och för att vi ska få ett underlag att utgå från när vi utvecklar och förbättrar hemsidan. Besökande på hemsidan har möjlighet att välja om man samtycker till användningen av cookies eller inte.
5. Hur länge spara vi personuppgifter?
Vi behåller dina personuppgifter så länge det behövs för att vi ska kunna uppfylla vårt ändamål och för att kunna fullgöra vårt åtagande samt för fakturering för hyror. Dina personuppgifter kommer att finnas hos oss så länge det finns ett kontrakt skrivet och du är vår hyresgäst. Personuppgifter kommer inte finnas kvar om ett kontrakt upphör att gälla, kontrakt rensas regelbundet era gånger per år och intresseanmälan för lägenheter tas bort när ärendet är slutfört.
6. Vilka kan vi komma att dela informationen med?
I de fall som Nummer Ett använder externa parter för att hantera administration i verksamheten överlämnas uppgifter till dessa parter i nödvändig utsträckning och när det är erforderligt upprättas personuppgifts biträdesavtal mellan Nummer Ett och Inkasso (inkasso företag för indrivande av utebliven betalning). Vi kan också komma att lämna nödvändig information till myndigheter som Skatteverket, Polisen och Försäkringskassan när vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om du har godkänt att vi gör det. Nummer Ett kan inom ramen för ärendehantering och hyresförhandlingar komma att dela information med myndigheter såsom hyresnämnden, domstolar, motparter samt försäkringsbolag i rättsskydds ärenden.
7. Dina rättigheter
Det är vår skyldighet att endast behandla personuppgifter som är korrekta, relevanta och nödvändiga med beaktande av våra legitima ändamål, och du har rätt att kontrollera att så sker. Om du anser att en uppgift om dig är felaktig eller missvisande bör du höra av dig på en gång. Du kan även begära radering av dina personuppgifter om inte lagkrav anger annat. Radering av personuppgifter kan göras i fall där:
Uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för • Behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar samtycket • Behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas
Du motsätter dig personuppgifts behandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättiga skäl som väger tyngre än ditt intresse
Personuppgifterna har behandlats olagligt
Om du upplever att dina rättigheter inte möts av Nummer Ett har du rätt att lämna klagomål till Datainspektionen (datainspektionen.se) rörande Nummer Ett´s behandling av dina personuppgifter
8 Frågor, synpunkter eller klagomål
Vid ytterligare frågor om personuppgifts behandling är du välkommen att kontakta
Kim Lif Hagen på:
Telefonnummer: 072 532 63 60
E-postadress: kim@n1.se